Outlook（new）でメールを保存する方法

対象モデル

すべて

対象OS

Windows 11　Windows 10

Q. 質問

「Outlook（new）」でメールをパソコン内にファイルで保存する方法を教えてください。

A. 回答

「Outlook（new）」は、メールサーバーのメールを同期して表示しています。受信したメールはサーバー上にあり、パソコンには自動でファイルとして保存されません。操作方法については下記を確認してください。

注意

Outlook（new）でメールフォルダーの内容を一括で保存（.pstファイルをエクスポート）するには、Microsoft 365サブスクリプション契約が必要です。
Microsoft 365サブスクリプション契約をしていない場合は、一括エクスポートはできないため、重要なメールは個別で保存してください。

目的に合った内容を以下からクリックし、確認してください。

個別にメールを保存する方法

「スタート」ボタンをクリックし、「Outlook」をクリックします。
※「Outlook」がない場合は右上「すべて」をクリックし、一覧から探してください。
「Outlook」が開きます。
保存したいメールを右クリックし、表示されたメニューから「名前を付けて保存」にマウスポインターを合わせ、さらに表示されたメニューから「EML として保存」をクリックします。

参考情報

「EML（.eml）」とは、メール1通分をそのまま保存したファイル形式です。
Outlookなどのメールソフトで開いて、普通のメールと同じように内容を確認できます。
「エクスプローラー」が表示されます。
保存したいフォルダーをダブルクリックまたは、選択して「開く」をクリックします。
※ここでは例として、「ドキュメント」内の「Outlook」フォルダーを選択します。
選択したフォルダーが表示されます。
「ファイル名」にメールの「件名」が表示されているので、任意で編集し「保存」をクリックします。

参考情報

保存しようとしているメールが安全な内容であっても、「危険である可能性があります」という確認メッセージが表示される場合があります。
信頼できるメールであることを再度確認してから保存してください。

以上で操作は完了です。
選択したフォルダーを開き、メールが保存されていることを確認してください。
ファイルが赤で囲われている画像

メールフォルダーから一括で保存する方法

「スタート」ボタンをクリックし、「Outlook」をクリックします。
※「Outlook」がない場合は右上「すべて」をクリックし、一覧から探してください。
「Outlook」が開きます。
「設定」ボタンをクリックします。
「設定」が表示されます。
「ファイル」をクリックし、「エクスポート」をクリックします。
「エクスポート」が表示されます。
「開始する」をクリックします。
「Outlook データファイル（*.pst）にエクスポートする」と表示されます。
アカウントが複数ある場合は、「アカウント」項目の「」ボタンをクリックしてアカウントを選択し、「フォルダー」項目からエクスポート（パソコンにファイルで保存）したいフォルダーを選択して「次へ」をクリックします。
※ここでは例として、「VAIO株式会社」フォルダーに入っているメールをエクスポートします。
続いて、「重複する項目」や「エクスポートする時間の範囲」を選択し、「次へ」をクリックします。

参考情報

指定した日付より過去のメールをエクスポートしたい場合は、「次の日付より古いアイテムをエクスポートする」を選択し、「」ボタンをクリックして日付を指定し、「次へ」をクリックしてください。
※ここでは例として、現在から「3ヶ月」より過去のメールをエクスポートします。
続いて、「場所の選択」項目の右側にある「ファイルの選択」をクリックします。
「エクスプローラー」が表示されます。
メールを保存したいフォルダー選択し、「ファイル名」に「アカウント」が表示されているので任意で編集し、「OK」をクリックします。
※ここでは例として、「ドキュメント」内の「outlook」フォルダーを選択し、ファイル名を「VAIO_mail」と入力します。
「Outlook データファイルの作成」が表示されます。
「パスワード」および、「パスワードの確認」入力欄に任意でパスワードを入力し、パスワードをパスワード一覧に保存する場合はチェックを入れて「OK」をクリックします。
※保存するファイルにパスワードを設定する必要がない場合は、「空欄」のまま「OK」をクリックしてください。
「Outlook データファイル（*.pst）にエクスポートする」に戻ります。
次に、「定期エクスポートの設定」項目のチェックボックスに任意でチェックを入れ「エクスポート」をクリックします。

参考情報

指定したメールフォルダーから定期的にファイルをエクスポートしたい場合は、チェックボックスにチェックを入れ「繰り返しの間隔」の「」ボタンをクリックしてエクスポートの周期を指定し、「エクスポートのスケジュール」をクリックしてください。
※ここでは例として、4週間ごとにファイルをエクスポートします。
「エクスポート」に戻り、処理中の画面が表示されます。
完了するまでしばらく待ちます。