[VAIO_PC] テレワークについて

テレワークとは

主に時間や場所にとらわれずに働くことを「テレワーク」と言いますが、「在宅ワーク」や「リモートワーク」と表現するケースもあります。
直近では、テレワークを導入する企業も増えています。

会社の外や自宅で仕事を行うことになりますが、社外から社内ネットワークへ接続する必要がある場合などは、より一層のセキュリティ確保が必要です。
リモートデスクトップ方式、VPN (Virtual Private Network)方式、クラウドアプリ方式などの接続方式がありますが、その通信手段や設定、必要な情報については、予め社内のシステム管理者、ネットワーク管理者の方へ事前に確認し、十分な接続テストを行ってから、テレワークを開始するのが望ましいでしょう。

テレワークに必要なもの

①ハードウェア

  • 業務に利用可能なパソコン・その他の通信端末

    日ごろから業務に使用しているノートPCなどをそのまま流用するケースや、個人所有のPCをテレワーク用に設定して使用するケース、会社からテレワーク用に支給されたPCやタブレットを利用するなど、様々なケースがありますが、不正侵入や情報漏洩などの対策や、Windows Updateなど適切なセキュリティを確保する必要があります。
    また、テレワークの開始前に、テレワークを行う拠点のネットワーク機器のファームウェアなどを確認し、社内のシステム管理者の方や、ネットワーク管理者の方へも事前によく確認しておきましょう。

    【参考情報】

  • Web会議用のカメラやマイク
    VAIOにはフロントカメラとマイクが備わっていますが、別途外付けタイプのWebカメラや、マイク付のヘッドセットなどを用意する必要があるケースもあります。
    利用要件に合わせて、準備しましょう。
    ※カメラやマイクが内蔵してあっても、外付けカメラやマイクを利用することは可能です。

②ネットワーク環境

自宅のインターネット環境を利用するケースや、スマートフォンを使ってテザリングで通信するケース、SIM対応のPCでSecureSIM を利用するなど、様々なケースがあります。
必要とする通信手段や設定については、社内のシステム管理者の方や、ネットワーク管理者の指示を仰いでください。

③Webミーティング・会議用ツールの準備

業務に関わるメンバー同士が同一のコミュニケーションツールを使い、パソコンやスマートフォンなどの端末でWebミーティングや会議を行うことができます。
グループで利用可能なツールには、SkypeやZOOM など様々な種類があります。
必要なツールのインストールやアカウントの取得や確認、テレビやマイクの設定など、予めテレワーク開始前に準備・リハーサルをしておく事をお勧めします。

コミュニケーションツールの例

【テレワーク等で ZOOMアプリをご利用の場合】

ZOOM 5.0 への アップデートが必要です

4月27日に「ZOOM 5.0」へのアップデートがZOOM社より発表されています。
このアップデートを適用していない場合、暗号化方式の違いにより
2020/05/30 以降、Ver.5.0.0未満のアプリでは、全てのZOOM ミーティングの主催、参加ができなくなります。

詳細は、以下のZOOM社のサイトをご確認ください。
Zoom 5.0 - GCM暗号化への準備を整えてください

【参考情報】

  • 直近では「ZOOM」などのWeb会議用のアプリのご利用に関するご相談が多く寄せられております。
    ZOOMなどのツール側の設定で、マイクやカメラがミュートになっていないかをご確認ください。
    VAIOにはカメラとマイクは予め搭載されていますが、カメラやマイクを特定のアプリで利用するためには、そのアプリがカメラやマイクを利用することを許可する「プライバシー」の設定が必要です。
    以下の関連Q&A をご参照ください。

    ▼関連Q&A
    [Windows 10] アプリがカメラやマイクを利用することを許可する

    上記の設定を試しても改善しない場合、他社製のセキュリティソフトにもカメラやマイクの利用をブロックする機能がある場合があります。
    他社製のセキュリティソフトをご利用の場合は、念のため設定をご確認ください。

  • VAIOの内蔵マイクをご利用の場合、環境に合わせてマイクの設定を調整することで、より快適にWebミーティングを行う事ができます。
    以下の関連Q&A をご参照ください。

    ▼関連Q&A
    [Windows 10][Realtek Audio Console] テレワーク・Web会議向けのマイク設定

  • Windows の機能に「リモートデスクトップ」がありますが、テレワークでご自宅から会社のPCへ接続を行いたいなどの場合は、ネットワークの接続方法などを必ずネットワーク管理者の方へ予めご確認の上でご利用ください。

    ▼関連Q&A
    [Windows 10] リモートデスクトップで接続する


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